Вы недавно купили себе ежедневник и хотите правильно и красиво его вести, но боитесь что-то испортить. Тогда читайте советы, которые мы для вас собрали на тему: как правильно вести ежедневник. Ежедневник – это отличный помощник, он знает все ваши дела, в нем можно расписать каждую свою минуту и спланировать даже целый месяц и год. Это не просто красивый блокнотик, он более функциональный, конечно ежедневник тоже нужно выбирать на ваш вкус. Будет он более строгим и предназначен для планов бизнесмена, или что-то более необычное для человека с творческими навыками, решаете только вы. Давайте разберемся, какой конкретно ежедневник нужен именно вам.
Вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание
1. Размер
Можно сказать эту избитую фразу, что размер не имеет значения, но в данный момент очень даже имеет. Например, если вам нужно чтобы ежедневник всегда был с вами и помещался в любую сумку или рюкзак, стоит присмотреться к небольшим экземплярам формата А6. Но если нет такой необходимости, и ваш ежедневник будет спокойно лежать в офисе или дома, то прекрасно подойдет формат А5, все же это более универсальная форма.
2. Материал обложки
Особенно важен для вас этот пункт, если вы тактильный наркоман. Когда чувство осязания дает вам больше информации о предмете, чем зрительный осмотр. Сильных различий между материалами нет, выбор за вами, единственное преимущество есть у кожаной обложки, это что в ней ежедневник прослужит вам дольше всего.
3. Что лучше ежедневник или еженедельник?
Эти две книги отличаются только разворотами, в первом варианте весь день прописан по времени, а во втором просто выделены дни недели. И если вы человек никак не принадлежащий к бизнесу и у вас нет необходимости прописать свой день по минутам, то еженедельник подойдет вам больше.
4. Крепление ежедневника
Удобнее всего в применении ежедневник, листы которого скреплены кольцами. Так у вас есть возможность в любой момент вырвать нужный листочек. Есть также другие варианты, на пружине тоже весьма удобный, изучите все варианты перед покупкой, чтобы не ошибиться.
5. Ежедневник нужен для каждодневного использования, так что в том, где сразу проставлены даты, сэкономит вам время при его заполнении. Ведь в противном случае придется все делать самим, и это не всегда удобно. Иногда из-за отсутствия дат вы можете пропускать дни, а так вам не захочется, чтобы бумага пропадала, и вы заполните свой день делами и он станет более продуктивным.
Вот пять правил для выбора хорошего ежедневника, надеюсь, вы нашли тот, что вам по душе, и мы можем разобрать правила ведения ежедневника.
13 правил ведения ежедневника
1. Определяйте важность дел
Вы можете группировать дела по объединяющим их сферам, или месту где нужно их выполнить, но лучше всего разделять дела по важности. Выполняя сначала более важные дела, ваш день будет более продуктивный. Многие люди допускают ошибку в этом пункте и выполняют дела по их мере поступления, или начинают просто с начала списка – это неправильно. Ведь согласитесь, что выполнение важных и срочных дел, принесет больше радости в конце дня. Так как же быстро ориентироваться в своем ежедневнике, придумайте себе степени важности.
Например, дело, помеченное * — очень важное, и нельзя откладывать на завтра, ** — конечно, лучше выполнить сегодня, но если не успели, это не сильно повлияет на работу, *** — не выполнение таких дел неприятностей вам не принесет, но, все же выполнив, их вы удовлетворите свои потребности и в конце порадуйтесь, что все успели.
2. Жесткость графика
Если вы решили вести ежедневник для того чтобы все успевать, и там будут только дела по работе. Тогда, несомненно, вам надо понять, что такое жесткий и гибкий график. Жесткий график – это когда вы к делу привязываете время, то есть к его выполнению нужно приступить не раньше и не позже указанного времени, это может быть начало совещания или сдача отчета. А гибкий график позволяет выполнять дела в течение дня, и если вы не успеваете что-то выполнить в срок, то это может привести к ухудшению настроения и психологического здоровья. А, так, не давая себе четких установок, вам может быть намного проще. Так что стоит разделять дела в два списка: жесткий и гибкий график.
3. Выполнение неприятных дел
Такие дела всегда мы выполняем с тяжестью и недовольством, но от них никуда не деться. И лучше всего самые неинтересные дела выполнять утром, когда еще много сил и энергии. Подобные дела в тайм-менеджменте называют лягушками. Наверное потому что лягушек никто особо не любит, ведь они такие противные, скользкие и липкие, когда на них просто смотришь еще ничего, а вот когда берешь в руки, сразу же хочется вернуть ее на место, и срочно помыть руки, так вот с делами похожая история. Главное, что это эффективно работает, выполняя неприятные дела утром, мы с большим интересом переходим к остальным, если же так не делать, то вы будете винить себя, что опять отложили все на потом. Выделяйте такие дела цветом или ставьте букву «Л» рядом.
4. Планирование дел
Когда же составлять список дел, утром? Нет, лучше не тратить утреннее время и посвятить его выполнение уже составленному с вечера списку дел. Список дел, сформированный вечером, освободит вас от ночных мыслей и возможно даже от бессонницы по этому поводу, и даст спокойно провести вечер и начать бодро день.
5. Назначение
Опять же если вы офисный работник, то используйте ежедневник по назначению, не заполняйте его лишней информацией, заведите отдельно книгу для контактных номеров и всего прочего. А если вы не являетесь таким человеком, то вы можете спокойно писать в ежедневники все что угодно, отчасти это ваш личный дневник, и никто не запрещает вести его красиво, и на каждой странице писать мотивирующие надписи и рисовать картинки.
6. С азартом вычеркивайте выполненные дела
Когда вы увидите наглядно, сколько дел вы уже выполнили, этот только в лучшую сторону изменит вашу трудоспособность и настрой. Ведь так приятно, вычеркивать уже сделанные дела, это процедура доставляет столько удовольствия.
7. Прописывайте цели
Это занятие, также немаловажно. Напишите свои основные цели на форзаце или на первом листе, цели на год, на ближайший месяц. И когда вы будете открывать ежедневник, они всегда будут перед глазами. Не верите, что это может помочь в скорейшем их достижении, а вы попробуйте и убедитесь сами.
8. Планируйте и личную жизнь
Да, про нее ни в коем случае нельзя забывать. Никогда не забывайте записывать дела, не относящиеся к работе, а то так вы рискуете пропустить что-то важное.
9. Заполните свои данные
Всегда может случиться и такое, что вы оставили где-то свой драгоценный ежедневник или просто потеряли. Возможно тот человек, который его найдет, вернет вам его. Всегда нужно верить в чудеса и людей.
10. Переносите дела
Если вдруг остались невыполненные дела, то перепишите их в список на следующий день, даже если вам кажется, что они не важные. Так вы точно ничего не упустите, и не надо будет каждый раз искать дела на других страницах.
11. Сильно не увлекайтесь
Конечно, сперва планирование дел будет приносить массу удовольствия, вам не в лом будет составлять длиннющий список заданий. Но все это может привести к тому, что вы и вовсе забросите ведение ежедневника, так что не стоит перегружать свой список какими-то бытовыми и повседневными делами, такими, как помыть посуду или почистить зубы.
12. Творите
Подключайте свой креатив в ведении ежедневника, если вам этого хочется. Рисуйте, красиво оформляйте развороты, массу идей вы сможете найти в интернете. Вашу фантазию ничего не ограничивает. Когда вы отвлекаете себя на оформление ежедневника, вам приятнее потом туда заглядывать и выполнять дела, также это улучшает настроение.
13. Пользуйтесь стикерами
Это еще один способ разнообразить свой ежедневник, но также стикеры очень полезны. С их помощью можно выделять важные дела и делать пометки на полях.
Вот и все советы, пользуясь которыми можно правильно вести ежедневник, наладить свою деятельность и разобраться с большой кучей накопившихся дел. Старайтесь правильно распоряжаться своим временем, ведь это самый ценный ресурс, что у нас есть. Планируйте день так, чтобы по максимуму получать от него удовольствие. Делайте планирование привычкой и наслаждайтесь своей эффективностью.